如何掌控自己的时间和生活

[美]阿兰·拉金著/刘祥亚译/金城出版社

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你的人生目标是什么？你准备怎样度过今后三年（五年）？如果你知道自己会在六个月后被雷击中，你会怎样度过这六个月时间？虽然听起来有些老套，但或许你从来没有仔细考虑过这个问题。很多人，根本就没有认真地想过，自己的一生要怎么度过，而几乎就没有人把想过之后的人生目标落在纸上，形成文字。然后呢？然后我们就勤劳，勤劳地终其一生。我们很有效率，但是没有目标。我们笨鸟先飞，但是不知所踪。

我们每个人所拥有的最基础的资源就是我们的时间——我们有生之年的每一分钟、每一小时、每一天，每一年。只有在这个前提之下，我们才有可能去规划自己的时间。规划的本质是将未来带到现在，这样你就可以通过现在的行为对未来产生控制。这也正是我为什么要建议你立即开始确立自己的人生目标。时间就是生命，它不可逆转，也无法取代。浪费时间就是浪费生命，而一旦把握好时间，你就掌握了自己的生命，并能够将其价值发挥到极致。

设想一下专业摄影师和那些业余摄影爱好者之间的区别。那些偶尔用照相机记录一次全家郊游的人会怎么做？他们只是随便拍一堆照片来记录最珍贵的时刻，而很多情况下，他们会对拍摄结果感到失望。而专业的摄影师首先会进行大量拍摄，之后他会进行仔细研究，可能会发现有很多镜头都不理想，由于他拍了很多张，最终他总能找出一些能够让自己满意的照片。接着他会用很多方法进行剪辑、曝光等，并最终挑选出几十张令自己特别满意的照片。然后他会对这些照片进行进一步检查，并从中挑选出一张能够让自己获奖的摄影作品。

那些偶尔进行时间规划的人和认真规划时间的人之间的区别也是如此。只是偶尔进行时间规划的人往往并没有一个清晰的目标，他们通常对结果不满意，并最终放弃做出进一步努力。而那些认真规划时间的人会反复斟酌自己的计划。刚开始的时候，他们的目标可能也并不清晰，慢慢地，经过不断地挑选，就形成一个比较集中的目标。然后他们会对计划中的重要部分进行不断修改，最终使它们的内涵更加丰富。他会按时检查自己的计划执行情况，主动找出其中的问题、错误的假设以及遇到的困难等，并随时在必要的地方进行修整。就像那些专业的摄影师一样，他们会不断进行调整，并越做越好。

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规划和选择往往是非常困难的——你要仔细考虑，并且做出相应的决定。它们还会强迫你意识到自己在排定次序时所应遵守的标准。所遵守的标准不同，你的安排次序自然也会不同，次序的变化往往会引起利益上的冲突——这点是在所难免的，如果能够意识到这一点的话，你就可以更好地应对这类冲突。

你需要把规划变成一项更加具体的活动。把规划的结果“写”下来要比一味地“想”效果好得多，这样做可以使你的规划更加具体、可行，而且还可以帮助你更好地做出决定。因为规划的核心就是做决定——决定你要做什么事情，什么时候去做，以及（如果必要的话）怎样去做。在所有的规划当中，无论是长期、中期、还是短期，你都必须：1、列出一张清单；2、确定优先次序。在我看来，在没有确定次序之前，你的清单是不完整的。所以无论你的清单都包括哪些内容，你都一定要随即排好先后顺序。

在确立次序时，我推荐你使用ABC系统：列出清单之后，在那些你最为重视的条目左侧写上A，在那些一般重要的条目左侧写上B，在那些最不重要的条目左侧写上C。在这个过程当中，你只是在进行猜测——因为你并不确定自己现在的判断是否正确。然后将不同的条目进行对比，通过这种方式，你可以将清单上的所有条目次序完全标记出来。你应该把大部分时间花在A级活动上，然后才是B级和C级活动。考虑到你每天的时间有限，而且不同条目的紧迫性也不相同，所以你可以对所有级别的条目做进一步细分，如A-1、A-2、A-3……

记住，这里的ABC只是相对的，它们完全取决于你的价值标准（记住，你是最终做出决定的人）。优先次序还会跟着时间的推移而变化。根据你决定在某个项目上所投入的时间不同，你的活动次序也可能会发生变化（所以在列出清单后，你可以估算一个完成所需时间，以免过度花费时间）。显然，在那些价值不高的活动上投入太多精力是毫无意义的。另一方面，那些比较重要的活动往往需要你付出更多努力。只有仔细的规划才能让你用最少的时间获得最大的收益。

要想进行长期规划和目标设定，你必须首先进行一系列短期的规划，这就要求你必须确定一些具体的活动。你可以去完成一项活动。而这些活动则是你实现目标过程中的阶梯。一旦在短期和长期目标上做好了规划，你的目标和活动就会很好地契合起来。

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人生目标陈述既没有任何魔力，也不会给你任何超人的力量。你所需要做的只是坐下来，把自己的目标写到一张纸上。把目标写下来可以让这些目标变得更加具体、更加清晰，从而帮助你对多年以来一直在不断重复的人生目标产生更加清晰的认识。当把自己熟悉的目标写到纸上的时候，你就可以更加仔细地审视自己的目标，从而产生一个全新的视角。一旦它们有了独立的存在，你就可以仔细地观察它们—你可以对它们进行分析、修整、改变、更新，或者是重新思考。不仅如此，你还可以在这个过程中发现那些真正对你重要的目标——虽然你以前从来没有提到过这些目标或者没有认真考虑过它们。

之所以会这样，是因为要想写出目标，你必须首先对这一问题给出具体的答案；你必须不断细化，因为虽然你心里可能有成千上万个想法，但你不可能把所有的想法都写出。事实上，书写目标的过程本身就是一个筛选的过程，而在筛选的过程当中，你无意间就在为你的人生目标排定次序。在这一阶段，你并不需要对自己写下的目标负责，所以你可以尽量写出自己当时想到的所有目标。不要害怕写出那些看起来距离自己很遥远的目标。毕竟，胡思乱想本身并不是一件错事。然后你可以多给自己两分钟，对刚才列出的清单进行必要的修改，达到让自己感到满意的水平。

在列出目标后，你可以用第二个问题来进一步改进自己的目标：我将如何度过以后三年（五年）时间。然后从一个不同的角度写下第三个问题：如果我知道自己会在六个月后被雷电击中，我会怎样度过这六个月时间？这个问题的目的在于帮助你找出那些对你非常重要，可你现在却并没有着手去做的事情，或者是那些你应当在今后六个月里关注的事情。

有些人发现自己在第三个问题上的答案跟前两个问题的答案截然不同——那是因为他们突然意识到自己的时间不多了。对于这个问题，没有所谓的“正确”答案。每个人完全可以根据自己的实际情况做出自己的选择。关键在于：如果能够进行正确的时间管理，一个人没有理由不立即开始那些自己早就想做的事情。

从三张清单上挑出九个目标，再进一步挑选出三个最重要的目标，你需要重新拿出一张干净的纸，在上面写道：“我的三个最重要的长期目标是……”然后按顺序写出这三个目标：A-1、A-2、A-3。好了，你现在已经完成了初步的人生目标陈述，大致明确了自己到底希望从生活当中得到什么。你也可以尝试反复修改自己的人生目标，你会发现这样做真的很有帮助。我建议你明天重复一次今天的练习，然后把两次的结果进行对比。我可以保证，你绝不会得到完全相同的结果，而且你很可能会在第二次修改的时候添加一些新的信息。人的大脑就是这样工作的。

由于人生目标陈述并不是静态的，所以它应该被阶段性地不断加以更新。每年重新评估目标陈述的最佳时期是你的生日。

2017年10月25日星期三阅读摘录 之 1-5章